Vkládání dat do programu

Zadávání a změna dat.

Poklepem na „Zadávání dat“ na  „Hlavním panelu“ se otevře formulář „Zadávání“.

Pomocí tohoto formuláře můžeme plnit data do základní tabulky „Data“. Jednotlivé položky formuláře odpovídají sloupcům v tabulce „Data“:

Kód                             - číselný kód účastníka, generuje se automaticky a nelze ho změnit

Jméno                        - křestní jméno účastníka

Příjmení rodné           - první příjmení účastníka

Příjmení                      - poslední příjmení účastníka

Rodiště                      - první místo bydliště po narození účastníka

Svatba                                    - místo svatby účastníka nebo další pobyt účastníka

Adresa                       - poslední místo bydliště před úmrtím účastníka

Datum narození         - datum narození účastníka ve tvaru DD.MM.RRRR

Datum svatby            - datum svatby účastníka ve tvaru    DD.MM.RRRR

Datum úmrtí              - datum úmrtí účastníka ve tvaru      DD.MM.RRRR

Generace                   - číslo generace účastníka

(1, 2, 3 … pro starší a 0, -1, -2 … pro mladší)

Pohlaví                       - M muž a Ž žena

Kód Partnera             - číselný kód partnera účastníka

Kód Otce                   - číselný kód otce účastníka

Kód Matky                - číselný kód matky účastníka

Kód Dítě 1                 - číselný kód 1. dítěte účastníka

Kód Dítě 2                 - číselný kód 2. dítěte účastníka

…. až

Kód Dítě 15               - číselný kód 15. dítěte účastníka

Kód Partnera 2          - číselný kód dalšího partnera účastníka

Kód Partnera 3          - číselný kód dalšího partnera účastníka

Poznámka 1               - textová poznámka č.1 o délce 100 znaků

Poznámka 2               - textová poznámka č.2 o délce 100 znaků

Poznámka 3               - textová poznámka č.3 o délce 255 znaků

Fotografie                  - soubor fotografie účastníka

(nejlépe v úsporném tvaru .jpg)

Žije ANO/                   - informace, zda účastník žije:

 ANO- žije

                                                Nevyplňovat- nežije

Hypertext 1               - hypertextový odkaz na soubor nebo adresu č.1

Hypertext 2               - hypertextový odkaz na soubor nebo adresu č.2

…. až

Hypertext 6               - hypertextový odkaz na soubor nebo adresu č.6

Dále jsou zde použity  předvolby společné pro všechny formuláře:

Vyhledávání:

Kurzor přesuneme na položku, ve které chceme vyhledávat. (např. Příjmení). Dále klikneme na ikonu vyhledávání   a vyplníme vlastnosti vyhledávání.

Pohyb po jednotlivých polích

Při zadávání jednotlivých položek je možno přejít na další položku pomocí kurzorových kláves nebo pomocí tabulátoru TAB. Pro pohyb zpět pomocí kombinace SHIFT/TAB. Další možností je pomocí myši a levým tlačítkem.

Vkládání fotografie

Při vkládání fotografie je možné použít grafický editor nebo jakýkoliv jiný používaný editor pro úpravu fotografie.

Pohyb po jednotlivých účastnících.

Pohyb mezi jednotlivými účastníky je pomocí šipkových kláves v dolní části formuláře.

  Význam ikonek zleva:

-         přesun na prvního účastníka

-         přesun na předchozího účastníka

-         přesun na dalšího účastníka

-         přesun na posledního účastníka

-         přesun na nového účastníka

Číslo určuje počet účastníků

Při zadávání dat je často nutné se rychle přesunout na položku příbuznou s účastníkem, tedy na ty, jejichž kódy zde vkládáme (partner, otec, matka, děti). Poklepem na šipku      u příbuzného, kde již máme zadán kód, se přesuneme na tohoto příbuzného a i zde můžeme doplnit potřebná data.

Význam položek.

Většina položek je nepovinných, kromě první položky „Kód“. Jestliže vložíme do některé z položek kódů číslo, je již povinné u účastníka, který má stejný kód, vložit odpovídající kód protějšku.

Jednoduše na příklad:

(účastník-muž s kódem 10 má u „Kód Dítě1“ vyplněno číslo 15 a účastník s kódem 15 musí mít u „Kód Otec“ vyplněno číslo 10)

U formuláře „Strom“ je prováděna kontrola kódů a jestliže bude u někoho nesrovnalost, bude toto oznámeno hlášením. 

Hypertextové odkazy.

Umožňují pořizovat různé doplňující údaje a ukládat je na vlastní soubory. Mohou to být různé texty ve WORDu, tabulky v EXELu, soubory typu .html pro internetové prohlížeče jako je třeba MS EXPROLER, obrázky typu například .jpg nebo jiné pro obrázkové prohlížeče, videosoubory typu .avi nebo jiné pro prohlížeče videosouborů, zvukové soubory typu .wav nebo jiné. Vždy se po kliknutí na vložený hypertextový odkaz se souborem se otevře příslušný prohlížeč, vztažený k danému typu souboru. Lze také vložit hypertextový odkaz s internetovou adresou pro otevření internetové stránky on-line.

Součástí programu jsou i soubory Text.doc, Text.xls, Text.htm, které by mohly být využity pro tyto účely. Není to ale povinnost, mohou se použít jakékoliv jiné soubory.

Dějiny.

Dále   je součástí programu soubor Dejiny.doc, které obsahují historická data od roku 1550 do současnosti. Soubor obsahuje záložky vztažené ke každému roku a označené R1550, R1551 … Pokud vložíme u účastníka např. hypertextový odkaz na soubor Dejiny.doc#R1961, po otevření tohoto souboru přeskočí kurzor na rok daný číslem, tedy například rok narození daného účastníka. Tento soubor si samozřejmě může každý také upravovat a doplňovat dle svých údajů.